Tout ressaisir
Les ventes et les achats sont saisis une fois pour l'exploitation, puis une seconde fois pour la comptabilité. Deux saisies, deux vérités possibles.
Une comptabilité alimentée par le terrain
Le meilleur moment pour comptabiliser une opération est celui où elle se produit — pas trois mois plus tard, à partir d'une liasse de papiers.
Le décalage entre l'atelier et le bureau
Une clôture qui s'éternise
En fin de campagne, l'essentiel du temps passe à retrouver des pièces et à expliquer des écarts, pas à analyser les résultats.
Des taxes qui changent
Quand un taux évolue, les documents anciens doivent conserver l'ancien taux. Un paramètre écrasé rend faux tout l'historique.
Comment Oleaflo comptabilise
L'écriture naît de l'opération
Une facture, un règlement ou un mouvement validé écrit son écriture selon le paramétrage comptable. Le bureau contrôle au lieu de ressaisir.
Paramétrage versionné
Comptes, taux et règles sont versionnés dans le temps : un document validé référence la version en vigueur à sa date, et le changement d'aujourd'hui ne réécrit pas l'historique.
Grand livre et lettrage
Grand livre, balance et lettrage des comptes tiers sont accessibles en continu, avec le détail qui remonte jusqu'à la pièce d'origine.
Annulation par extourne
Annuler un document validé produit une extourne et une cascade cohérente sur la trésorerie et le stock. Rien n'est jamais supprimé physiquement.
Calculs en arithmétique exacte
Tous les montants sont calculés en décimal exact, avec au moins quatre décimales en interne. Les écarts d'arrondi propres aux nombres flottants n'existent pas.
Ce que ça change à la clôture
- Une comptabilité à jour en continu, pas reconstituée après coup.
- Chaque écriture remonte à sa pièce d'origine en un clic.
- Des taux historiques préservés, même après un changement de paramètre.
- Une clôture de campagne consacrée à l'analyse plutôt qu'à la recherche de pièces.
Questions fréquentes
Oleaflo remplace-t-il l'expert-comptable ?
Non. Il lui fournit une matière déjà tenue, justifiée et exportable, ce qui déplace son travail de la saisie vers le conseil. Les états attendus restent produits par lui.
Le plan comptable est-il adaptable ?
Oui. Les comptes utilisés par chaque type d'opération se paramètrent par société, et ce paramétrage est versionné : modifier un compte aujourd'hui ne change pas les écritures déjà passées.
Les données sont-elles exportables ?
Oui, dans les formats d'échange courants, y compris un fichier des écritures comptables destiné à un contrôle ou à un cabinet.
Comment sont traitées les opérations de façonnage ?
La prestation de trituration est un produit de la société ; les olives et l'huile du client n'entrent jamais dans son patrimoine. Cette séparation est tenue par construction, pas par vigilance.
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