Facture éditée, stock inchangé
Quand la facturation vit dans un outil et le stock dans un autre, l'écart s'installe dès la première vente et ne se résorbe jamais tout seul.
Vendre l'huile, jusqu'à l'encaissement
Une vente n'est pas finie quand la facture est éditée : elle l'est quand l'huile est sortie du stock, l'écriture passée et l'argent encaissé.
La chaîne qui casse au milieu
Les impayés se découvrent tard
Sans échéancier suivi, un client en retard continue d'être livré, et le découvert se découvre au moment où il fait mal.
Des taxes recalculées à la main
TVA, FODEC, timbre fiscal : refaire ces calculs à chaque facture, c'est accepter une erreur de temps en temps — et une erreur de taxe se répare rarement en silence.
Comment Oleaflo traite la vente
Du devis à la facture
Le devis devient commande, puis bon de livraison, puis facture, sans ressaisie. Chaque étape sait d'où elle vient et ce qu'elle engage.
La sortie de stock est liée à la vente
Livrer sort l'huile de la citerne ou du stock conditionné, dans la même opération que l'écriture du mouvement. Facture et stock ne peuvent plus diverger.
Fiscalité tunisienne intégrée
TVA, FODEC et timbre fiscal sont calculés selon un paramétrage versionné : une facture validée garde les taux en vigueur à sa date, même si un taux change ensuite.
Encaissements et échéances
Espèces, chèque, virement, traite : chaque règlement s'impute sur les factures concernées et alimente la trésorerie. Les échéances impayées remontent d'elles-mêmes.
Chaque vente garde son origine
L'huile vendue reste reliée à ses lots d'olives : en cas de réclamation, la remontée se fait en quelques secondes.
Ce que ça change en commercial
- Une facture qui reflète toujours une sortie de stock réelle.
- Des taxes calculées une fois pour toutes, aux taux de la date de facture.
- Les impayés visibles avant la prochaine livraison, pas après.
- L'origine d'une vente retrouvée sans ouvrir un seul classeur.
Questions fréquentes
Peut-on vendre en vrac et en conditionné ?
Oui. Le vrac sort d'une citerne, le conditionné d'un stock d'unités vendables. Les deux suivent le même circuit commercial et la même traçabilité.
Comment sont gérés les avoirs et les annulations ?
Une facture validée ne se supprime pas. Elle s'annule avec motif, ce qui extourne l'écriture comptable, réajuste la trésorerie et remet le stock en cohérence — en cascade, jamais à la main.
Les prix peuvent-ils varier par client ?
Oui, avec des tarifs et des remises par client, et un historique des prix pratiqués. Les calculs de prix utilisent une arithmétique décimale exacte, jamais des nombres flottants.
Et pour l'export ?
Les documents d'accompagnement s'appuient sur la même traçabilité : origine des lots, mesures de qualité et parcours du produit, présentables à un acheteur ou à un organisme de contrôle.
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