Trois cahiers et un tableur
La pesée est sur un carnet, les clients façonnage sur un autre, les ventes dans un tableur. Personne ne peut dire, un mardi de décembre, combien d'huile appartient réellement à la société.
De la première remorque d'olives au bidon vendu, un seul système qui parle le langage de la maâsra : lots, trituration, citernes, façonnage, grignons et margine.
La pesée est sur un carnet, les clients façonnage sur un autre, les ventes dans un tableur. Personne ne peut dire, un mardi de décembre, combien d'huile appartient réellement à la société.
Le rendement réel n'apparaît qu'en recoupant des papiers, des semaines plus tard — quand il est trop tard pour corriger un réglage de chaîne ou renégocier un prix d'achat.
Les ERP du marché savent facturer, pas gérer un lot d'olives en façonnage, une citerne au PMP ou un pourcentage de grignons par lot. Il faut plier le métier à l'outil.
Les trois modèles cohabitent sans réglage exotique : l'huilerie qui achète les olives, celle qui triture pour le compte d'un tiers, et toutes les combinaisons d'achat, de retenue et de restitution.
Chaque réception crée un lot, et ce lot reste attaché à tout ce qui en découle : l'huile produite, la citerne qui la reçoit, la vente, les grignons et la margine.
Pourcentages de sous-produits, seuils de qualité, méthode de valorisation des citernes, numérotation des tickets, modèles d'impression : tout se règle par société, par site ou par campagne.
Chaque site travaille sur ses propres données ; la direction consulte l'ensemble du groupe. Les droits suivent seize profils, du peseur au directeur général.
Une vente validée écrit son écriture comptable, alimente la trésorerie et suit l'échéancier. Aucune ressaisie entre l'atelier et le bureau.
Oui. Les modules s'activent selon le besoin : une huilerie qui ne fait que du façonnage n'a pas à remplir les écrans d'achat. La saisie de réception reste la même, qu'on traite dix remorques ou deux cents par jour.
Oleaflo est une application web hébergée en Tunisie, accessible depuis un poste du bureau, une tablette au quai de réception ou un téléphone. Une connexion est nécessaire pour saisir et valider ; les impressions se font depuis l'application.
Le paramétrage démarre avec vos référentiels : sites, machines, citernes, clients, fournisseurs, produits. Les soldes de stock et les en-cours de campagne se saisissent comme situation de départ, puis tout ce qui suit est tracé.
Un ERP généraliste ne connaît ni le lot d'olives, ni le façonnage, ni la répartition des grignons, ni la valorisation d'une citerne où se mélangent plusieurs lots. Ces règles sont le cœur d'Oleaflo, pas un développement spécifique à financer.
Le quai de réception est le point le plus tendu de la campagne. Chaque ticket y crée le lot qui servira de référence jusqu'à la vente de l'huile.
DécouvrirCe qui entre en chaîne et ce qui en sort, rapporté au lot d'origine : c'est là que se lit le rendement réel d'une campagne.
DécouvrirUne citerne n'est pas un simple volume : c'est un mélange de lots, de qualités et parfois de propriétaires différents. Encore faut-il pouvoir le dire.
DécouvrirDe la réception des olives à la vente de l'huile : traçabilité par lot, prix du marché en temps réel, comptabilité et reporting dans une seule plateforme.